Перевели память в цифру: инвентаризация кладбищ для будущих поколений
г. Корсаков Сахалинская область
С какой задачей обратился клиент
Клиент из Сахалинской области, г. Корсаков, обратился с задачей провести инвентаризацию и оцифровку мест захоронений на территории муниципалитета. В рамках проекта необходимо было проинвентаризировать 10 гектаров кладбищ, в то время как 23 гектара планировалось инвентаризировать самостоятельно. Основные цели проекта включали:
Организацию инвентаризации – провести инвентаризацию 10 гектаров кладбищ с привлечением волонтеров и специалистов.
Систематизацию данных – собрать и упорядочить информацию о каждом захоронении, включая его местоположение, дату и состояние.
Оцифровку информации – перевести собранные данные в цифровой формат для создания централизованной базы данных.
Оптимизацию затрат – обеспечить экономию бюджета муниципалитета за счет автоматизации процессов инвентаризации.
Таким образом, клиент искал комплексное решение для инвентаризации, которое позволило бы сэкономить средства и обеспечить качественный учет мест захоронений.
Как мы решили задачу
Мы успешно установили автоматизированную информационную систему (АИС) «Единая Среда», что позволило нам эффективно провести инвентаризацию 10 гектаров кладбищ. Для этого были подготовлены необходимые рабочие места и мобильное приложение.
Наш отдел сервиса провел многоступенчатое обучение , охватывающее все аспекты работы с системой. Участники освоили методы сбора и систематизации данных, а также основы работы в цифровом формате. Для контроля качества выполнения задач были назначены кураторы проекта.
Мы помогли загрузить полученные данные в систему, обеспечив корректную интеграцию и сохранность информации. На протяжении всего процесса инвентаризации мы предоставляли техническое сопровождение, оперативно решая возникающие вопросы. Такой комплексный подход способствовал успешной реализации проекта и высокому качеству собранной информации.
Результат для клиента
В результате выполненной работы город Корсаков смог сэкономить более 2 300 000 рублей благодаря эффективной инвентаризации и оцифровке кладбищ, и обучение работы в системе приобрели всего за 100 000 рублей и смогли самостоятельно проинвентаризировать оставшиеся площади кладбищ. это позволило сократить затраты на ручной труд и улучшить организацию работы. Качественная инвентаризация обеспечила создание актуальной базы данных о местах захоронений, что в свою очередь позволяет:
- Улучшить учет земельных ресурсов – точные данные о захоронениях помогут в рациональном использовании земельных участков.
- Улучшить учет земельных ресурсов – точные данные о захоронениях помогут в рациональном использовании земельных участков, особенно в условиях ограниченности территорий.
- Обеспечить прозрачность и доступность информации – оцифрованные данные делают информацию о местах захоронений доступной для граждан и исследователей, способствуя сохранению исторической памяти.
- Снизить затраты на обслуживание – автоматизация процессов учета и обслуживания позволяет сократить расходы на управление кладбищами.
Повысить эффективность управления – городские службы теперь легко получают доступ к информации о захоронениях, что упрощает планирование и обслуживание.
Таким образом, данное решение не только значительно снизило финансовые затраты, но и улучшило качество учета и управления местами захоронений в городе.