Самостоятельная инвентаризация кладбищ
г. Киров Калужская область
С какой задачей обратился клиент
Администрация города Киров, Калужская область, обратилась с задачей провести инвентаризацию и оцифровку мест захоронений на шести муниципальных кладбищах. Основная цель проекта заключалась в том, чтобы:
Оптимизировать бюджетные расходы – провести инвентаризацию своими силами, без привлечения сторонних подрядчиков, с использованием доступных технических средств.
Создать актуальный цифровой реестр – собрать и систематизировать данные о всех захоронениях, включая их местоположение и атрибутивную информацию.
Оцифровать данные – интегрировать собранную информацию в систему для удобного управления и сохранения исторической памяти.
Таким образом, клиент искал решение, которое позволило бы эффективно выполнить инвентаризацию собственными силами и с минимальными затратами бюджета.
Как мы решили задачу
Мы предложили администрации г. Киров использовать автоматизированную информационную систему (АИС) «Единая Среда», предоставив доступ к системе для самостоятельной инвентаризации. Это позволило им выполнить работу без необходимости привлекать внешних специалистов. Наше решение включало:
Полный доступ к АИС «Единая Среда» – это позволило организовать сбор и хранение данных с помощью мобильного приложения.
Обучение сотрудников – провели инструктаж и предоставили техническую поддержку для эффективного использования системы.
Техническое сопровождение – на протяжении всего процесса инвентаризации мы предоставляли помощь по интеграции данных и работе с программой.
Кроме того, наша команда помогла волонтерам загрузить полученные данные в систему, гарантируя, что вся информация будет корректно интегрирована и сохранена. Мы также обеспечили техническое сопровождение на протяжении всего процесса инвентаризации и оцифровки, оперативно решая возникающие вопросы и поддерживая бесперебойную работу системы. Такой комплексный подход способствовал успешной реализации проекта и высокому качеству собранной информации.
Результат для клиента
Благодаря использованию АИС «Единая Среда» и самостоятельной инвентаризации кладбищ, администрация г. Киров смогла:
- Сэкономить значительные бюджетные средства – вместо привлечения подрядчиков, они приобрели доступ к системе, что сократило затраты на инвентаризацию.
- Создать точный цифровой реестр – данные о захоронениях на всех шести кладбищах были собраны и внесены в систему.
- Упорядочить управление местами захоронений – доступ к актуальной информации позволяет более эффективно планировать и управлять кладбищами.
Таким образом, решение позволило городу Киров не только оптимизировать расходы, но и обеспечить долговременное управление кладбищами с минимальными затратами.