Настроили экономию в 100 тысяч рублей с каждого гектара
г. Карабиха Ярославская область
С какой задачей обратился клиент
Клиент обратился с задачей провести инвентаризацию и оцифровку мест захоронений на территории муниципалитета с привлечением волонтеров. Основные цели проекта включают:
Организацию работы волонтеров – привлечение и обучение волонтеров для эффективного сбора данных.
Сбор и систематизацию данных – волонтеры должны собрать информацию о каждом захоронении, включая его местоположение и дату.
Оцифровку информации – перевести собранные данные в цифровой формат для создания централизованной базы данных.
Сохранение исторической памяти – проект направлен на увековечение памяти о погибших для будущих поколений.
Таким образом, клиент искал комплексное решение для инвентаризации и объединения усилий волонтеров в важном деле сохранения памяти.
Как мы решили задачу
Мы успешно установили автоматизированную информационную систему (АИС) «Единая Среда», дополнительно оборудовав 120 рабочими местами для использования мобильного приложения. Это значительно увеличило возможности по сбору и обработке данных о местах захоронений.
Наш отдел сервиса провел многоступенчатое обучение группам волонтеров, охватывающее все аспекты работы с системой и приложением. В процессе обучения участники ознакомились с методами сбора и систематизации данных, а также с основами работы в цифровом формате. Для каждого проекта были назначены кураторы, которые обеспечили поддержку и контроль за качеством выполнения задач.
Кроме того, наша команда помогла волонтерам загрузить полученные данные в систему, гарантируя, что вся информация будет корректно интегрирована и сохранена. Мы также обеспечили техническое сопровождение на протяжении всего процесса инвентаризации и оцифровки, оперативно решая возникающие вопросы и поддерживая бесперебойную работу системы. Такой комплексный подход способствовал успешной реализации проекта и высокому качеству собранной информации.
Результат для клиента
Город смог сэкономить более 2 миллионов рублей благодаря эффективной инвентаризации и оцифровке кладбищ, проведенной всего за 100 000 рублей. Это стало возможным благодаря оптимизации процессов, что позволило сократить затраты на ручной труд и улучшить организацию работы.
- Повысить эффективность управления – городские службы теперь легко получают доступ к информации о захоронениях, что упрощает планирование и обслуживание.
- Улучшить учет земельных ресурсов – точные данные о захоронениях помогут в рациональном использовании земельных участков, особенно в условиях ограниченности территорий.
- Обеспечить прозрачность и доступность информации – оцифрованные данные делают информацию о местах захоронений доступной для граждан и исследователей, способствуя сохранению исторической памяти.
- Снизить затраты на обслуживание – автоматизация процессов учета и обслуживания позволяет сократить расходы на управление кладбищами.
Качественная инвентаризация обеспечила создание актуальной базы данных о местах захоронений, что в свою очередь позволяет:
Таким образом, данное решение не только значительно снизило финансовые затраты, но и улучшило качество учета и управления местами захоронений в городе.